Přišla vám faktura, kterou neznáte? Podvodníci spoléhají na to, že ji firma jednoduše zaplatí

Faktura vypadá skutečně, službu ale firma neobjednala

K případům podle policie docházelo začátkem srpna. Do e-mailových schránek několika společností přišly faktury za údajně poskytnuté softwarové služby.

Součástí zprávy byla také upomínka k zaplacení, která měla zvýšit tlak na příjemce a vyvolat dojem, že firma už s úhradou existujícího závazku mešká.

Odesílatel se přitom vydával za skutečného poskytovatele služeb.

Cíl byl podle policie jednoduchý, přimět pracovníka firmy, aby požadovanou částku odeslal na bankovní účet uvedený na falešné faktuře.

Podvodník spoléhá na rutinu a spěch

Právě firemní účtárny mohou denně zpracovávat velké množství faktur. Podvodník proto může spoléhat na to, že dokument projde běžným procesem bez důkladnější kontroly.

Nebezpečná je zejména kombinace věrohodně vypadající faktury, známého názvu společnosti a upomínky požadující rychlé zaplacení.

Profesionální vzhled dokumentu ani logo skutečné společnosti však nejsou důkazem, že faktura skutečně pochází od uvedeného dodavatele.

Nejdříve zkontrolujte bankovní účet

Jedním z nejdůležitějších údajů ke kontrole je číslo bankovního účtu.

Pokud firma s dodavatelem pravidelně spolupracuje a na nové faktuře se náhle objeví jiné číslo účtu, měla by změnu před platbou ověřit.

Nejbezpečnější je obrátit se přímo na obchodního partnera prostřednictvím již známého a důvěryhodného kontaktu, nikoli pouze prostřednictvím údajů uvedených v podezřelém e-mailu.

Před zaplacením stačí několik základních kontrol

Před odesláním peněz je vhodné ověřit zejména:

-  zda firma uvedenou službu nebo zboží skutečně objednala,
-  zda částka odpovídá objednávce nebo smlouvě,
-  zda sedí údaje dodavatele,
-  zda se nezměnilo číslo bankovního účtu,
-  zda fakturu skutečně vystavil obchodní partner.

Zvýšenou pozornost si zaslouží také nečekané upomínky za služby, o kterých ve firmě nikdo neví.

Několik minut kontroly může zachránit desítky tisíc

V popsaných případech se požadované částky pohybovaly v řádu desetitisíců korun.

Základní pravidlo proto zní jednoduše: nejdříve ověřovat, teprve potom platit.

Pokud faktura vyvolává pochybnosti, neměl by časový tlak ani výhrůžka prodlením vést k okamžitému odeslání peněz. Několik minut věnovaných ověření může zabránit výrazné finanční ztrátě.